Đặt tên trùng nhãn hiệu người khác: hậu quả và cách thoát

Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng vì mình đăng ký kinh doanh hợp lệ và mua tên miền hợp lệ nên tên của mình là hợp lệ. Ba việc đó độc lập với nhau: giấy phép kinh doanh không xét nhãn hiệu, và nhà đăng ký tên miền cũng không.

Chuyện thường diễn ra theo trình tự này

1. Thư cảnh báo. Bạn nhận thư từ luật sư của chủ nhãn hiệu, yêu cầu dừng sử dụng trong một thời hạn. Đây là bước đầu tiên và cũng là lúc chi phí xử lý còn thấp nhất.
2. Yêu cầu gỡ bỏ trên các nền tảng. Chủ nhãn hiệu có thể yêu cầu sàn thương mại điện tử, nền tảng quảng cáo hoặc mạng xã hội gỡ nội dung của bạn. Việc này thường diễn ra rất nhanh và bạn phải khiếu nại ngược lại.
3. Khiếu nại tên miền. Có cơ chế giải quyết tranh chấp tên miền dành riêng cho trường hợp tên miền trùng nhãn hiệu. Nếu bên khiếu nại chứng minh được ba yếu tố — trùng hoặc gây nhầm lẫn, bạn không có quyền lợi hợp pháp với tên đó, và đăng ký với dụng ý xấu — tên miền có thể bị chuyển sang cho họ.
4. Khởi kiện. Bước cuối, ít gặp nhất vì tốn kém cho cả hai bên.

Điều quan trọng nhất: đừng im lặng

Phản ứng tệ nhất khi nhận thư cảnh báo là bỏ qua vì nghĩ “chắc họ doạ”. Im lặng bị coi là không thiện chí, và nó đẩy vụ việc lên bước tiếp theo nhanh hơn.

Phản ứng tệ thứ hai là trả lời ngay bằng cảm xúc. Hãy trả lời rằng bạn đã nhận được và đang xem xét — câu đó mua cho bạn thời gian để tìm hiểu.

Kiểm ba điều trước khi quyết định

1. Nhãn hiệu của họ có thật sự đã được cấp không? Có sự khác biệt giữa đơn đang chờ và nhãn hiệu đã cấp. Tra cứu trên cơ sở dữ liệu chính thức chứ đừng tin nội dung trong thư.

2. Nhãn hiệu đó đăng ký cho nhóm ngành nào? Bảo hộ nhãn hiệu theo nhóm ngành hàng hoá dịch vụ. Nếu họ đăng ký cho một nhóm hoàn toàn khác với ngành của bạn, cơ sở yêu cầu yếu đi rất nhiều.

3. Bạn dùng tên đó từ khi nào? Việc sử dụng trước có thể tạo cơ sở để bảo vệ, tuỳ hoàn cảnh. Tập hợp bằng chứng về thời điểm bắt đầu sử dụng: hoá đơn, hợp đồng, ảnh chụp, hồ sơ đăng ký tên miền.

Ba hướng xử lý

Đổi tên. Tốn nhưng dứt điểm. Càng sớm càng rẻ — chi phí đổi tên tăng theo thời gian bạn đã đầu tư vào tên cũ.

Thương lượng. Trong nhiều trường hợp hai bên đạt được thoả thuận cùng tồn tại, nhất là khi hai bên ở hai ngành khác nhau hoặc hai thị trường khác nhau. Thoả thuận này cần văn bản, không nên chỉ nói miệng.

Phản đối. Nếu bạn tin mình có cơ sở — dùng trước, khác nhóm ngành, hoặc nhãn hiệu của họ có vấn đề — thì phản đối. Nhưng đây là con đường cần luật sư và cần thời gian.

Cách phòng — mất ba mươi phút

Trước khi chốt bất kỳ cái tên nào:

• Tra cứu nhãn hiệu đã cấp và đang chờ trong nhóm ngành của bạn.
• Tra cả các tên gần giống, không chỉ tên trùng hoàn toàn — tiêu chí xét là khả năng gây nhầm lẫn.
• Nếu tên quan trọng với bạn, cân nhắc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu sớm. Việc này vừa bảo vệ bạn vừa là bằng chứng về thời điểm bắt đầu.

Trường hợp ngược lại: có người dùng tên của bạn

Nếu bạn đã đăng ký nhãn hiệu và phát hiện người khác dùng tên đó, bước đầu tiên nên là liên hệ trực tiếp và ôn hoà. Phần lớn trường hợp là vô tình, và một cuộc trao đổi thẳng thắn giải quyết được mà không cần tới luật sư.

Đang tìm một cái tên sạch, chưa vướng nhãn hiệu? Xem kho tên miền Tên Miền Đẳng Cấp — và vẫn nên tự tra cứu nhãn hiệu trong nhóm ngành của bạn trước khi chốt.